Вакансия Специалист по научно-технической докумеентации в компании Работодатель Самара

основными задачами ведущего специалиста являются:

• организация учета, систематизации, хранения подлинников и копий научно- технической документации, копий управленческой документации (далее – продукции), с требуемым качеством и в установленные сроки;
• внесение изменений в подлинники документов, хранящихся в архиве;
• подготовка и своевременная передача на государственное хранение документов архивного фонда российской федерации;

обязанности:

• организовать комплектование, систематизацию, учет и надлежащее хранение подлинников конструкторской, проектной, управленческой документации
• вести работу по созданию справочного аппарата по хранящимся документам в подразделении документов, в том числе в электронном виде.
• обеспечивать: систематизацию и учет дел, включая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, восстановление (реставрацию) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.
• участвовать в проверке наличия и состояния подлинников конструкторской документации оборонной продукции, утвержденной заказчиком и находящейся на ответственном хранении в отделе.
• проводить работы по подготовке к экспертизе научной ценности и актуальности документов, находящихся в архиве, отбирать материалы и оставлять сводные описи дел на постоянное и временное хранение, составлять акты о передаче документов в росархив, списании и уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• осуществлять контроль за соблюдением в помещениях архивов необходимых условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).
• совместно с начальниками сп разрабатывать номенклатуру дел текущего делопроизводства филиала и согласовывать номенклатуру дел других сп (отдела кадров, канцелярии, бухгалтерского отдела и др. ), документы которых подлежат передаче в архив для постоянного и (или) временного хранения.
• контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
• обеспечивать идентификацию мест хранения документов (шкафов, стеллажей, полок) по видам документов, времени хранения.
• готовить отчеты.

должен знать:

• способы внесения изменений в подлинники конструкторской и проектной документации, методы восстановления архивных документов;
• нормативные и методические документы по ведению архивного дела;
• порядок приема и сдачи документов в архив, хранения и пользования ими;
• порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• условия и нормативы хранения архивных документов, методы и способы их реставрации;
• на уровне уверенного пользователя персональный компьютер, периферийные устройства и оргтехнику.

• высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы с научно-технической документацией не менее двух лет, либо лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы с научно-технической документацией не менее пяти лет.

• трудоустройство в соответствии с тк рф.
• режим работы ежедневно с 9. 00 до 18. 00, кроме выходных - суббота, воскресенье